経営基盤強化【個人情報取扱】

備前商工会議所では、事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 

個人情報の取得について

備前商工会議所は、事業活動の範囲内で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

 

個人情報の利用について

(1)備前商工会議所は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

(利用目的)

  • 商工会議所会員の管理
  • 商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握及び管理
  • 政策提言・意見活動の実施
  • 商工業及び地域振興に関する調査・研究の実施
  • 講演会・講習会・セミナー等の実施運営及び案内
  • 交流会・商談会・見本市等の実施運営及び案内
  • 商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
  • 検定試験の実施運営及び案内
  • 共済・保険等の福利厚生サービスの実施運営及び案内
  • 融資あっ旋及び経営相談・指導の実施運営及び案内
  • 貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内
  • 商工会議所ビル施設の賃貸に係る管理運営及び案内
  • 商工会議所議員選挙の実施運営及び案内
  • 商工会議所の組織基盤強化に関する事業の実施運営
  • 商工会議所役員・議員・支部役員等の委嘱管理
  • 商工会議所職員等の人事管理
  • その他、商工会議所法及び定款に定める目的の範囲内において、商工会議所が実施する商工業及び地域振興に 関する事業・サービスの実施運営及び案内

 (2)備前商工会議所は、上記(1)の利用目的の達成に必要な場合に限り個人情報を
  第三者に提供することがあります。 

(3)備前商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の
  取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、
  秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

 

個人情報の第三者提供について

備前商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

 

個人情報の管理について

(1)備前商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

(2)備前商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため
  不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3)備前商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

 

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

備前商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

 

組織・体制

(1)備前商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を
  実施致します。

(2)備前商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護、及び適正な
  管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の
  適正な取扱いを徹底致します。